Аутстаффинг сотрудников

Главная страница – Дополнительные услуги – Аутстаффинг сотрудников

Аутстаффинг – это передача сотрудников в ведение сторонней компании (аутстаффингового агентства), при которой они остаются работать на прежнем месте. Такой механизм позволяет работодателям снизить налоговую нагрузку, упростить кадровый учет и минимизировать юридические риски. В статье разберем, как работает аутстаффинг, кому он подходит и какие нюансы важно учитывать.

Как работает аутстаффинг сотрудников?

Аутстаффинг (от англ. "outstaffing" – "вывод за штат") означает, что персонал оформляется в штате аутстаффинговой компании, а фактически продолжает работать в организации-заказчике.

Схема работы:

Компания-заказчик заключает договор с аутстаффинговым агентством.
Сотрудники переводятся в штат агентства.
Работники продолжают выполнять свои обязанности в компании-заказчике.
Аутстаффинговая компания занимается выплатой зарплаты, налогов, кадровым учетом и взаимодействием с госорганами.

Таким образом, заказчик получает доступ к персоналу без необходимости их официального трудоустройства в своей компании.

В чем выгода аутстаффинга?

Компании используют аутстаффинг по ряду причин:

Снижение налоговой нагрузки. Сотрудники не числятся в штате, что позволяет сократить отчисления.
Гибкость управления персоналом. Можно быстро увеличивать или сокращать численность работников без сложных кадровых процедур.
Минимизация трудовых споров. Вопросами увольнений, компенсаций и отпусков занимается аутстаффер.
Легальное трудоустройство иностранных сотрудников. Аутстаффинговая компания берет на себя вопросы миграционного учета.
Снижение нагрузки на HR и бухгалтерию. Все кадровые вопросы передаются аутстаффинговому агентству.

Эти преимущества делают аутстаффинг популярным в розничной торговле, логистике, производстве и сфере услуг.

Какие риски у аутстаффинга?

Несмотря на плюсы, аутстаффинг связан с определенными рисками:

Необходимость работы с лицензированными агентствами. В России аутстаффинг возможен только через частные агентства занятости (ЧАЗ) с лицензией Роструда.
Ограничения по отраслевому применению. Запрещено использовать аутстаффинг в строительстве, охране, госучреждениях и на опасных производствах.
Ответственность заказчика. Если сотрудники работают без оформленных документов, штрафы грозят не только аутстафферу, но и компании-заказчику.
Риск переквалификации в трудовые отношения. Если работники фактически подчиняются компании-заказчику, инспекция может признать их ее штатными сотрудниками.

Чтобы минимизировать риски, важно проверять агентства и грамотно оформлять договор.

Как правильно оформить аутстаффинг?

При заключении договора на аутстаффинг нужно учесть:

Предмет договора. Описание предоставляемых услуг, категории работников и условия труда.
Обязанности сторон. Кто отвечает за оплату труда, налоги, страховые взносы и кадровый учет.
Список передаваемых сотрудников. Указывается количество работников, их квалификация и должности.
Финансовые условия. Оплата услуг аутстаффера, порядок расчетов, штрафные санкции.
Ответственность сторон. Кто несет риски при нарушении трудового законодательства.

Грамотное оформление договора поможет избежать юридических и налоговых проблем.

Ответственность за незаконный аутстаффинг

При нарушении правил аутстаффинга предусмотрены штрафы:

На должностных лиц – от 35 000 до 70 000 рублей.
На юридических лиц – от 250 000 до 1 000 000 рублей за каждого незаконно оформленного сотрудника.
При повторных нарушениях – запрет на использование аутстаффинга.

Чтобы избежать санкций, необходимо сотрудничать только с проверенными аутстаффинговыми агентствами.

Аутстаффинг сотрудников – это эффективный инструмент для оптимизации кадровых расходов, снижения налоговой нагрузки и гибкого управления персоналом. Однако его применение должно соответствовать законодательным требованиям. Работать с аутстаффингом можно только через лицензированные агентства, а грамотное оформление документов поможет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Стоимость аутстаффинга мигрантов
Стоимость услуги *	Условие тарифа
3000 руб.	до 5 сотрудников
2500 руб.	от 5 сотрудников
2100 руб.	от 10 сотрудников
1800 руб.	от 20 сотрудников
договорная	от 50 сотрудников
* стоимость вывода за штат 1 сотрудника
Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера.