Кадровый аутстаффинг персонала
Главная страница – Дополнительные услуги – Кадровый аутстаффинг персонала
Кадровый аутстаффинг – это передача сотрудников в штат сторонней компании (аутстаффингового агентства) при сохранении их работы в компании-заказчике. Этот механизм позволяет оптимизировать кадровые процессы, снизить налоговую нагрузку и минимизировать юридические риски. Однако его использование требует соблюдения законодательства.
Как работает кадровый аутстаффинг?
При кадровом аутстаффинге компания-заказчик не оформляет сотрудников в свой штат, а нанимает их через аутстаффинговое агентство.
Схема работы кадрового аутстаффинга:
- Компания-заказчик заключает договор с аутстаффинговым агентством.
- Агентство нанимает сотрудников и оформляет их у себя в штате.
- Работники фактически выполняют свои обязанности в компании-заказчике.
- Аутстаффер занимается выплатой зарплаты, налогов, ведет кадровый учет и взаимодействует с госорганами.
Таким образом, заказчик получает персонал без необходимости его официального трудоустройства.
Зачем компаниям нужен кадровый аутстаффинг?
Аутстаффинг персонала используется в следующих случаях:
- Снижение налоговой нагрузки. Работники числятся в другом юридическом лице, что позволяет сократить налоговые отчисления.
- Гибкость в управлении персоналом. Можно оперативно увеличивать или сокращать число сотрудников без сложных кадровых процедур.
- Оптимизация кадрового учета. Бухгалтерия и HR-отдел освобождаются от ведения кадрового документооборота.
- Минимизация трудовых споров. Все обязательства перед работниками берет на себя аутстаффинговое агентство.
- Легальное привлечение иностранных сотрудников. Аутстаффер отвечает за миграционный учет и оформление разрешительных документов.
Эти преимущества делают аутстаффинг востребованным в логистике, ритейле, IT, строительстве и сфере услуг.
Какие риски существуют при кадровом аутстаффинге?
Несмотря на удобство, аутстаффинг имеет определенные риски:
- Необходимость работы с лицензированными агентствами. В России кадровый аутстаффинг возможен только через частные агентства занятости (ЧАЗ) с лицензией Роструда.
- Запрет в определенных отраслях. Аутстаффинг нельзя использовать в строительстве, охранной деятельности, государственных организациях и на вредных производствах.
- Ответственность заказчика. Если сотрудники трудятся без оформленных документов, штрафы грозят не только аутстафферу, но и компании-заказчику.
- Риск переквалификации в трудовые отношения. Если сотрудники фактически подчиняются компании-заказчику, их могут признать его штатными работниками.
Чтобы избежать этих рисков, необходимо сотрудничать только с проверенными агентствами и грамотно оформлять договорные отношения.
Как правильно оформить кадровый аутстаффинг?
При заключении договора на аутстаффинг необходимо учитывать:
- Предмет договора. Описание предоставляемых услуг, категории работников и условия труда.
- Обязанности сторон. Кто отвечает за оплату труда, налоги, страховые взносы и кадровый учет.
- Список передаваемых сотрудников. Указывается количество работников, их квалификация и должности.
- Финансовые условия. Стоимость услуг аутстаффера, порядок расчетов, штрафные санкции.
- Ответственность сторон. Кто несет риски при нарушении трудового законодательства.
Грамотное оформление договора помогает избежать налоговых и юридических проблем.
Ответственность за незаконный аутстаффинг
При нарушении законодательства компании грозят штрафы:
- На должностных лиц – от 35 000 до 70 000 рублей.
- На юридических лиц – от 250 000 до 1 000 000 рублей за каждого незаконно оформленного сотрудника.
- При повторных нарушениях – запрет на использование аутстаффинга.
Чтобы избежать санкций, необходимо сотрудничать только с проверенными аутстаффинговыми агентствами.
Кадровый аутстаффинг персонала – это удобный инструмент для оптимизации кадровых расходов, снижения налоговой нагрузки и гибкого управления персоналом. Однако его применение должно соответствовать законодательным требованиям. Работать с аутстаффингом можно только через лицензированные агентства, а грамотное оформление документов поможет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.
| Стоимость аутстаффинга мигрантов | |
| Стоимость услуги * | Условие тарифа |
| 3000 руб. | до 5 сотрудников |
| 2500 руб. | от 5 сотрудников |
| 2100 руб. | от 10 сотрудников |
| 1800 руб. | от 20 сотрудников |
| договорная | от 50 сотрудников |
| * стоимость вывода за штат 1 сотрудника | |
| Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера. | |
