Вывод работника за штат

Главная страница – Дополнительные услуги – Вывод работника за штат

Вывод работника за штат (аутстаффинг) – это перевод сотрудника в другую компанию, которая становится его официальным работодателем, но фактически он продолжает работать на прежнем месте. Такой подход помогает компаниям снизить налоговую нагрузку, упростить кадровый учет и минимизировать трудовые споры. Однако важно понимать, как правильно оформить аутстаффинг, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны проверяющих органов.

Как работает вывод работника за штат?

При выводе работника за штат компания-заказчик передает его в аутстаффинговое агентство, которое берет на себя все кадровые и налоговые обязательства.

Как выглядит схема аутстаффинга:

Компания-заказчик заключает договор с аутстаффинговым агентством.
Сотрудник переводится в штат аутстаффера.
Работник продолжает выполнять свои обязанности в компании-заказчике.
Аутстаффинговая компания занимается выплатой зарплаты, уплатой налогов и кадровым учетом.

Таким образом, работник формально числится в другой организации, но фактически остается на своем рабочем месте.

Зачем компании выводят работников за штат?

Аутстаффинг используется в разных ситуациях, когда компании:

Хотят снизить налоговую нагрузку. Работники не числятся в штате компании-заказчика, что позволяет сократить страховые взносы.
Нуждаются в гибкости управления персоналом. Можно быстро привлекать или сокращать работников без сложных кадровых процедур.
Хотят сократить кадровую бюрократию. Все обязательства по оформлению, расчету зарплат и ведению документации берет на себя аутстаффинговое агентство.
Привлекают иностранных работников. Аутстаффер берет на себя все вопросы миграционного учета и разрешительных документов.

Этот механизм особенно востребован в торговле, логистике, IT, строительстве и на производстве.

Какие риски существуют при выводе работника за штат?

Несмотря на преимущества, аутстаффинг имеет определенные риски:

Необходимость работы с лицензированными агентствами. В России аутстаффинг возможен только через частные агентства занятости (ЧАЗ) с лицензией Роструда.
Ограничения по отраслям. Запрещено использовать аутстаффинг в строительстве, охранной деятельности, государственных организациях и на вредных производствах.
Ответственность заказчика. Если работники трудятся без оформленных документов, штрафы грозят не только аутстафферу, но и компании-заказчику.
Риск переквалификации в трудовые отношения. Если сотрудники фактически подчиняются компании-заказчику, трудовая инспекция может признать их ее штатными работниками.

Чтобы избежать рисков, важно проверять агентства и грамотно оформлять договорные отношения.

Как правильно оформить аутстаффинг?

При заключении договора на аутстаффинг необходимо учитывать следующие пункты:

Предмет договора. Описание предоставляемых услуг, категории работников и условия труда.
Обязанности сторон. Кто отвечает за оплату труда, налоги, страховые взносы и кадровый учет.
Список передаваемых сотрудников. Указывается количество работников, их квалификация и должности.
Финансовые условия. Оплата услуг аутстаффера, порядок расчетов, штрафные санкции.
Ответственность сторон. Кто несет риски при нарушении трудового законодательства.

Грамотное оформление договора поможет избежать налоговых и юридических проблем.

Ответственность за незаконный вывод работника за штат

При нарушении законодательства компании грозят штрафы:

На должностных лиц – от 35 000 до 70 000 рублей.
На юридических лиц – от 250 000 до 1 000 000 рублей за каждого незаконно оформленного сотрудника.
При повторных нарушениях – запрет на привлечение персонала через аутстаффинг.

Чтобы избежать санкций, необходимо сотрудничать только с проверенными аутстаффинговыми агентствами.

Вывод работника за штат – это эффективный инструмент для оптимизации кадровых расходов, снижения налоговой нагрузки и гибкого управления персоналом. Однако его применение должно соответствовать законодательным требованиям. Работать с аутстаффингом можно только через лицензированные агентства, а грамотное оформление документов поможет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Стоимость аутстаффинга мигрантов
Стоимость услуги *	Условие тарифа
3000 руб.	до 5 сотрудников
2500 руб.	от 5 сотрудников
2100 руб.	от 10 сотрудников
1800 руб.	от 20 сотрудников
договорная	от 50 сотрудников
* стоимость вывода за штат 1 сотрудника
Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера.