Вывод сотрудников за штат организации

Главная страница – Дополнительные услуги – Вывод сотрудников за штат организации

Вывод сотрудников за штат организации (аутстаффинг) – это передача персонала в ведение сторонней компании при фактическом сохранении их работы на прежнем месте. Такой подход помогает бизнесу снизить налоговую нагрузку, упростить кадровый учет и минимизировать юридические риски. Однако его использование требует строгого соблюдения законодательства.

Как работает вывод сотрудников за штат?

Аутстаффинг означает, что сотрудники оформляются в штате аутстаффингового агентства, но продолжают выполнять свои обязанности в компании-заказчике.

Как выглядит схема аутстаффинга:

Компания-заказчик заключает договор с аутстаффинговым агентством.
Агентство принимает сотрудников в свой штат и становится их официальным работодателем.
Сотрудники продолжают работать на прежних позициях в компании-заказчике.
Аутстаффер занимается выплатой зарплат, уплатой налогов, кадровым учетом и взаимодействием с госорганами.

Таким образом, компания-заказчик использует труд работников без необходимости их официального оформления в свой штат.

Зачем компаниям выводить сотрудников за штат?

Аутстаффинг персонала используется в следующих случаях:

Снижение налоговой нагрузки. Работники не числятся в штате организации-заказчика, что позволяет сократить страховые взносы.
Гибкость в управлении персоналом. Можно быстро увеличивать или сокращать штат без сложных кадровых процедур.
Минимизация кадрового документооборота. Бухгалтерия и HR-отдел освобождаются от ведения кадрового учета.
Упрощение работы с иностранными сотрудниками. Аутстаффинговая компания берет на себя миграционный учет и оформление разрешительных документов.
Снижение рисков трудовых споров. Все обязательства перед работниками берет на себя аутстаффинговое агентство.

Эти преимущества делают аутстаффинг востребованным в логистике, ритейле, IT, производстве и сфере услуг.

Какие риски существуют при выводе сотрудников за штат?

Несмотря на удобство, аутстаффинг несет определенные риски:

Необходимость работы с лицензированными агентствами. В России аутстаффинг разрешен только через частные агентства занятости (ЧАЗ) с лицензией Роструда.
Запрет в некоторых отраслях. Нельзя использовать аутстаффинг в строительстве, охранной деятельности, госучреждениях и на вредных производствах.
Ответственность заказчика. Если работники трудятся без оформленных документов, штрафы грозят не только аутстафферу, но и компании-заказчику.
Риск переквалификации в трудовые отношения. Если сотрудники фактически подчиняются компании-заказчику, их могут признать его штатными работниками.

Чтобы избежать этих рисков, необходимо сотрудничать только с проверенными агентствами и грамотно оформлять договорные отношения.

Как правильно оформить аутстаффинг?

При заключении договора на аутстаффинг необходимо учитывать:

Предмет договора. Описание предоставляемых услуг, категории работников и условия труда.
Обязанности сторон. Кто отвечает за оплату труда, налоги, страховые взносы и кадровый учет.
Список передаваемых сотрудников. Указывается количество работников, их квалификация и должности.
Финансовые условия. Стоимость услуг аутстаффера, порядок расчетов, штрафные санкции.
Ответственность сторон. Кто несет риски при нарушении трудового законодательства.

Грамотное оформление договора помогает избежать налоговых и юридических проблем.

Ответственность за незаконный аутстаффинг

При нарушении законодательства компании грозят штрафы:

На должностных лиц – от 35 000 до 70 000 рублей.
На юридических лиц – от 250 000 до 1 000 000 рублей за каждого незаконно оформленного сотрудника.
При повторных нарушениях – запрет на использование аутстаффинга.

Чтобы избежать санкций, необходимо сотрудничать только с проверенными аутстаффинговыми агентствами.

Вывод сотрудников за штат организации – это удобный инструмент для оптимизации кадровых расходов, снижения налоговой нагрузки и гибкого управления персоналом. Однако его применение должно соответствовать законодательным требованиям. Работать с аутстаффингом можно только через лицензированные агентства, а грамотное оформление документов поможет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Стоимость аутстаффинга мигрантов
Стоимость услуги *	Условие тарифа
3000 руб.	до 5 сотрудников
2500 руб.	от 5 сотрудников
2100 руб.	от 10 сотрудников
1800 руб.	от 20 сотрудников
договорная	от 50 сотрудников
* стоимость вывода за штат 1 сотрудника
Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера.