Как официально устроить мигранта на работу: пошаговая инструкция для работодателя

Главная страница – Полезная информация – Как официально устроить мигранта на работу: пошаговая инструкция для работодателя

Официальное трудоустройство мигранта — это не просто подписание договора. Нужно соблюсти миграционное и трудовое законодательство, подать уведомления и проверить документы. Рассказываем, как всё сделать правильно.

Как официально устроить мигранта на работу: пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Уточнить статус мигранта
Сначала нужно определить, на каком основании иностранец находится в России. Возможны варианты:

• ⦿ Патент на работу — для граждан Узбекистана, Таджикистана, Кыргызстана и др. безвизовых стран;
• ⦿ Разрешение на работу — для граждан визовых стран (например, Китая, Индии);
• ⦿ РВП или ВНЖ — можно работать без патента;
• ⦿ Гражданство ЕАЭС (Казахстан, Беларусь, Армения, Кыргызстан) — работают без разрешений и патентов.

Если иностранец не относится ни к одной из категорий — принять его на работу нельзя.

Шаг 2. Проверить документы мигранта
При приёме на работу иностранный гражданин должен предоставить:

• ✓ Паспорт;
• ✓ Миграционную карту (цель въезда — «работа»);
• ✓ Регистрацию по месту пребывания (уведомление о прибытии);
• ✓ Патент / разрешение на работу / РВП / ВНЖ;
• ✓ Полис ДМС (добровольного медстрахования);
• ✓ Сертификат по русскому языку (при оформлении патента);
• ✓ ИНН (если есть — или оформить через работодателя).

Важно убедиться в подлинности документов. При сомнении — направить запрос в МВД или через онлайн-сервис проверки патента.

Шаг 3. Заключить трудовой договор
Оформляется обычный трудовой договор по ТК РФ — на срочный или бессрочный срок. Обязательно указать:

• ⦿ данные документа, разрешающего работу (патент, РВП и т. д.);
• ⦿ срок действия разрешения (если есть);
• ⦿ регион действия патента (он должен совпадать с регионом фактической работы);
• ⦿ условия труда, оплаты, режима работы.

Один экземпляр договора — на руки работнику. При нарушении — штраф до 100 000 ₽.

Шаг 4. Уведомить МВД о приёме мигранта
В течение **3 рабочих дней** с даты заключения трудового договора нужно направить в МВД:

• ⦿ Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина;
• ⦿ Уведомление об увольнении — по факту расторжения договора.

Уведомление можно подать лично, через МФЦ, почтой или онлайн (Госуслуги, портал МВД).

Стоимость аутстаффинга мигрантов
Стоимость услуги *	Условие тарифа
3000 руб.	до 5 сотрудников
2500 руб.	от 5 сотрудников
2100 руб.	от 10 сотрудников
1800 руб.	от 20 сотрудников
договорная	от 50 сотрудников
* стоимость вывода за штат 1 сотрудника
Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера.

Шаг 5. Вести кадровый и миграционный учёт
Работодатель обязан:

• ⦿ вести личные дела иностранных работников;
• ⦿ следить за сроками действия патента, регистрации и ДМС;
• ⦿ сохранять копии всех документов;
• ⦿ соблюдать нормы по оплате труда, налогам и взносам.

Особое внимание — к срокам патента и регистрации. Просрочка — = незаконная работа.

Ответственность за нарушения:

• ⚠ Штраф на работодателя (юрлицо) — от 400 000 до 1 000 000 ₽;
• ⚠ Штраф на должностное лицо — до 50 000 ₽;
• ⚠ Приостановка деятельности до 90 суток — за повторные или грубые нарушения;
• ⚠ У иностранца — выдворение и запрет на въезд.

Самые частые ошибки: работа без патента, неверная цель въезда, неуведомление МВД.

Официально устроить мигранта — можно и нужно. Главное — проверить документы, оформить договор и вовремя уведомить МВД. Это защитит и бизнес от штрафов, и работника — от риска выдворения.