Как встать на учёт в ГУВМ МВД как работодатель мигрантов: пошаговая инструкция

Главная страница – Полезная информация – Как встать на учёт в ГУВМ МВД как работодатель мигрантов: пошаговая инструкция

Работодатели, планирующие нанимать иностранных граждан, обязаны встать на учет в ГУВМ МВД. Без этого невозможно легально оформлять мигрантов, подавать уведомления и заключать трудовые договоры. Разберёмся, как пройти регистрацию и на что обратить внимание.

Кто должен вставать на учёт в ГУВМ МВД

Любая организация или ИП, планирующие трудоустраивать иностранных работников, должны зарегистрироваться в ГУВМ МВД. Это касается как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей, даже если мигрантов немного. Исключения не предусмотрены законом. Нарушение этого требования — административное правонарушение, за которое грозит штраф до 800 тысяч рублей.
Вывод: перед приёмом на работу иностранных граждан необходимо официально встать на учёт.

Какие документы потребуются

Для регистрации в ГУВМ МВД работодателю нужно подготовить стандартный пакет документов. Он включает: копии учредительных документов, ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, доверенность (если документы подаёт представитель), а также заявление по установленной форме.
Вывод: заранее соберите и проверьте документы — неполный пакет станет причиной отказа в регистрации.

Форма заявления и порядок подачи

Заявление подаётся по форме, утверждённой приказом МВД России № 536 от 06.06.2019. Бланк можно скачать с официального сайта МВД или получить в подразделении ГУВМ. Подать документы можно лично, через представителя или по почте. Некоторые регионы принимают электронные заявки через портал госуслуг или региональные сервисы.
Вывод: используйте наиболее удобный способ подачи, но проверьте актуальные требования вашего региона.

Сроки рассмотрения и получение уведомления

Регистрация работодателя обычно занимает от 3 до 10 рабочих дней. После рассмотрения заявления и проверки документов работодатель получает уведомление о постановке на учёт. Этот документ нужно хранить — его могут запросить при проверке трудовой инспекцией или ГУВМ МВД.
Вывод: после подачи заявления отслеживайте статус и получите подтверждение регистрации.

Что даёт постановка на учёт

Зарегистрированный работодатель получает право легально оформлять мигрантов. Он может подавать уведомления о приёме и увольнении, заключать трудовые договоры и вносить сведения в миграционные органы. Без этого регистрационного номера все действия с мигрантами считаются нарушением.
Вывод: регистрация — обязательное условие для работы с иностранцами.

Пример из практики

Компания из Тюмени получила штраф 400 000 рублей за приём на работу трёх иностранных граждан без постановки на учёт. Работодатель оформил договоры и уведомил ГУВМ МВД, но не прошёл первичную регистрацию как принимающая сторона. В результате контролёры признали действия незаконными.
Вывод: даже при соблюдении других требований отсутствие учёта делает трудоустройство мигрантов нелегальным.

Советы юриста

Регистрируйтесь заранее — ещё до подписания первого трудового договора с иностранцем. Храните копии поданных документов и подтверждение постановки на учёт. Если вы меняете юридический адрес или организационно-правовую форму, необходимо обновить сведения в ГУВМ.
Вывод: подходите к вопросу системно, чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Хотите избежать ошибок при работе с мигрантами? Лучше проконсультироваться с юристом или привлечь миграционного специалиста на аутсорсе.