Как заключить трудовой договор с мигрантом: пошаговая инструкция для работодателя

Главная страница – Полезная информация – Как заключить трудовой договор с мигрантом: пошаговая инструкция для работодателя

Оформить иностранца на работу — значит не просто подписать договор, а соблюсти требования миграционного и трудового законодательства. Рассказываем, как это сделать правильно.

Как заключить трудовой договор с мигрантом: пошаговая инструкция для работодателя

Заключение трудового договора с мигрантом подчиняется Трудовому кодексу РФ и закону № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан». Работодатель обязан проверить легальность пребывания, наличие разрешения на работу и соблюдение миграционного режима. Без этих условий договор будет считаться недействительным, а компания — нарушителем закона.

Какие документы должен предоставить мигрант при приёме на работу:

• ✓ Паспорт (с нотариальным переводом — при необходимости);
• ✓ Миграционная карта (цель въезда — «работа»);
• ✓ Регистрация (уведомление о прибытии);
• ✓ Разрешение на работу или патент (если требуется);
• ✓ Полис ДМС (добровольного медицинского страхования);
• ✓ Сертификат о знании русского языка (при оформлении патента);
• ✓ ИНН (при наличии или оформляется через работодателя).

Без патента (или разрешения) заключение договора невозможно, кроме граждан ЕАЭС и обладателей РВП/ВНЖ.

Стоимость аутстаффинга мигрантов
Стоимость услуги *	Условие тарифа
3000 руб.	до 5 сотрудников
2500 руб.	от 5 сотрудников
2100 руб.	от 10 сотрудников
1800 руб.	от 20 сотрудников
договорная	от 50 сотрудников
* стоимость вывода за штат 1 сотрудника
Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера.

Особенности оформления договора с разными категориями мигрантов:

• Граждане ЕАЭС (Казахстан, Беларусь, Кыргызстан, Армения) — могут работать без патента, как граждане РФ;
• Мигранты с патентом — разрешается работа только в том регионе, где выдан патент;
• Иностранцы с РВП или ВНЖ — принимаются по обычной процедуре, патент не требуется;
• ВКС (высококвалифицированные специалисты) — особые условия: контракт от 2 млн ₽ в год и отдельное уведомление в МВД.

Работодатель обязан вести отдельный учёт трудовых мигрантов.

Уведомления в МВД при заключении договора с мигрантом:

• ⦿ Уведомление о заключении трудового договора — подаётся в МВД в течение 3 рабочих дней;
• ⦿ Уведомление об увольнении — также в течение 3 рабочих дней после прекращения договора;
• ⦿ Уведомление о выполнении условий по зарплате — для ВКС (ежеквартально).

Формы уведомлений — утверждённые. Подача возможна лично, через МФЦ, Госуслуги или почтой.

Какие ошибки встречаются чаще всего:

• ✖ заключение договора без патента;
• ✖ работа мигранта не в том регионе, где оформлен патент;
• ✖ несвоевременное уведомление МВД;
• ✖ отсутствие регистрации по месту пребывания;
• ✖ приём с целью въезда «личная» или «туризм» — незаконно.

Каждое из этих нарушений — повод для штрафа и аннулирования документов.

Размер штрафов за нарушение трудоустройства мигранта:

• ⚠ физлицо — до 5 000 ₽;
• ⚠ должностное лицо — до 50 000 ₽;
• ⚠ юрлицо — до 1 000 000 ₽;
• ⚠ приостановка деятельности — до 90 суток.

Штрафы — по статье 18.15 КоАП РФ. Проверки проводит МВД и прокуратура.

Трудовой договор с мигрантом — это законная процедура, если соблюдены все миграционные требования. Работодатель обязан проверить документы, уведомить МВД и соблюдать условия региона. Грамотное оформление защищает бизнес от штрафов, а мигранта — от выдворения.